우리카드 기업카드를 사용하는 법인이나 개인사업자라면 담당자 교체, 퇴직, 부서 이동 등의 사유로 총괄관리자(마스터 ID)를 변경해야 하는 상황이 생깁니다. 총괄관리자는 기업카드 홈페이지의 모든 서비스를 관장하는 최상위 권한 계정인 만큼, 변경 절차가 까다롭고 준비 서류도 적지 않습니다. 이 글에서 변경 절차와 유의사항을 정리해 드립니다.
총괄관리자란? 권한과 역할 먼저 확인
총괄관리자는 사업자의 모든 기업카드를 관리하는 회원으로, 사업자의 공동인증서를 사용하며 우리카드 기업 홈페이지 내 모든 서비스에 대한 권한을 갖습니다. 이보다 하위 권한인 부서관리자나 카드사용자는 총괄관리자가 부여하는 제한적 서비스만 이용할 수 있으므로, 총괄관리자가 바뀌면 하위 권한 구조 전체가 영향을 받을 수 있습니다.
총괄관리자 유형 요약:
- 법인: 법인 공동인증서를 사용, 홈페이지 내 모든 서비스 이용 가능
- 개인사업자: 대표자의 개인 공동인증서를 사용, 개인·기업 홈페이지를 하나의 ID로 통합 운영 가능
- 사업자번호 1개만 개인홈페이지 ID와 연결 가능하며, 다른 사업자번호는 총괄관리자 아이디로 추가 가입해야 함
- 부서관리자: 총괄관리자가 배정한 카드를 관리하는 중간 관리자, 총괄관리자에게 신규 아이디 가입 요청
- 카드사용자: 소유 카드의 승인내역 등 조회 서비스만 이용
총괄관리자 변경·신규 등록 절차
1단계 : 우리은행 영업점 방문
총괄관리자 변경 또는 신규 등록은 우리은행 영업점을 방문하여 우리카드 홈페이지 마스터 신규 등록을 신청하는 방식으로 진행됩니다. 현재 온라인 단독 처리는 지원되지 않으며, 반드시 대면 방문이 필요합니다.
2단계 : 필요 서류 준비
영업점 방문 시 기업카드 총괄관리자 ID 신청서, 인감도장, 법인인감증명서, 법인등기사항전부증명서, 사업자등록증, 총괄관리자 신분증을 모두 구비해야 합니다.
필요 서류 목록:
- 기업카드 총괄관리자(웹 마스터) ID 신청서
- 법인 인감도장
- 법인인감증명서
- 법인등기사항전부증명서
- 사업자등록증
- 신규 총괄관리자 신분증(사본 가능)
3단계 : 임시 비밀번호 발급 및 홈페이지 로그인
영업점에서 등록이 완료되면 기업 아이디와 임시 비밀번호가 발급됩니다. 이후 우리카드 기업 홈페이지에 로그인하여 비밀번호를 재등록하고, 공동인증서 및 관리카드 등 인증에 필요한 정보를 추가로 등록해야 합니다.
4단계 : 공동인증서 및 관리카드 등록
로그인 후 인증센터에서 사업자 공동인증서를 등록하고, 관리 대상 카드를 배정합니다. 이 단계까지 완료해야 실질적인 총괄관리자 권한으로 홈페이지를 운영할 수 있습니다.
사업자번호가 2개 이상인 경우
사업자번호가 두 개 이상인 경우에는 1개 사업자번호만 개인 아이디와 연결할 수 있으며, 나머지 사업자번호는 우리은행 영업점을 방문하여 마스터(총괄관리자) 아이디를 추가로 만들어야 합니다. 복수의 사업자를 운영하는 기업은 이 점을 반드시 유의해야 합니다.
변경 시 유의사항
총괄관리자가 변경되면 기존 총괄관리자 계정에 연결된 인증서, 관리카드, 부서관리자 권한 배정 이력 등이 초기화될 수 있습니다. 변경 전에 현재 부서관리자 등록 현황과 카드 배정 내역을 미리 캡처하거나 기록해 두는 것이 좋습니다. 추가 문의는 우리카드 상담센터(1588-9955, 1599-9955)를 통해 확인하시기 바랍니다.